MOMENTUM  JAPAN INC.

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PRIVACY POLICY

(株)モメンタム ジャパン(以下「当社」という)は、消費者の購買行動を喚起するための様々なプログラムを計画・実行するための組織です。その成否は消費者のあらゆる情報を知り尽くしているか否かにかかっていると言っても過言ではありません。なればこそ、私たちが業務上知り得た個人情報の取扱いに際しては、個々人のプライバシーを守りぬくためにも、会社の機密保持の観点からも、万全の体制をもって取り組むべきものと認識しております。当社は業務に関わる全ての者が、個人情報の取扱いに際し、下記方針を徹底いたします。

  1. 個人情報の取得、利用、提供に関して
    1. 個人情報の取得は、目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によって行います。
    2. 個人情報の利用は、取得に際し本人に同意を得た目的の範囲内で行います。
    3. 個人情報が上記範囲を超えて利用されることのなきよう、厳正に対処します。
    4. 個人情報の提供は、予め本人の同意を得ることを原則として行います。
    5. 預託される個人情報の取扱いに際しましても、当社の規定を遵守します。
  2. 個人情報の管理に関して
    1. 個人情報は、目的に応じ必要な範囲内において取扱います。
    2. 個人情報は、その利用目的を達した後は速やかに返却または破棄いたします。
    3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩のリスクに対し、合理的な安全対策を講じます。
    4. 個人情報の適正管理に関し問題発生時には、すみやかに是正措置を講じます。
  3. 法令、国が定める指針およびその他の規範の遵守、教育の実施に関して
    1. 個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
    2. 役員及び全ての従業員に対して、個人情報保護方針の教育を定期的に行い、社内規定類の遵守を徹底し、社内体制を整備します。
  4. 継続的改善に関して
    1. 個人情報保護に関する社内規定及び社内体制は、定期的な監査等により継続的な見直しと改善を行います。
  5. 苦情・相談等に関して
    1. 当社は苦情・相談に対して誠実に対応いたします。
制定日:2004年4月21日 最新改定日:2013年4月1日
株式会社 モメンタム ジャパン 代表取締役社長 三溝 広志

当社で取扱う個人情報について

  1. 個人情報の利用目的

    当社では以下の目的で個人情報を利用します。

    1. お得意先から委託されたキャンペーンで、懸賞の当選者に賞品を発送するため
    2. お得意先から委託されたマーケティング調査で、アンケート等を実施するため
    3. お得意先から委託された研修会・セミナーなどで、参加者をケアするため
    4. 当社が実施するマーケティング調査で、アンケート等を実施するため
    5. 当社お得意先およびお取引先各社との連絡業務のため
    6. 当社社員の雇用に関わる諸手続きのため
  2. 個人情報の第三者提供

    当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、保有する個人情報を第三者へ提供することはありません。

    1. ご本人の同意がある場合
    2. 法令の規定による場合
    3. ご本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要と判断した場合
    4. 国の機関等への協力
  3. 個人情報の外部委託

    当社は個人情報を取扱う業務の一部または全部を外部委託することがあります。その際、当社は委託先との間で個人情報の取扱いに関する機密保持契約を結び、適切な監督を行います。

  4. 個人情報の開示、訂正、追加又は削除等

    当社が開示、訂正、追加又は削除する権利を有する個人情報に関して、ご本人から自己の個人情報の開示・訂正・追加・削除等を求められた場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲内で対応いたします。

  5. ご相談窓口

    弊社は、取扱う個人情報について、ご本人からのお問い合わせに対し迅速かつ適切に取組み、そのための社内体制の整備を行います。個人情報に関するお問合せ・ご相談・苦情等に関しては下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。
    Tel. : 03-3746-8211

プライバシーマーク

当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取扱いが行なわれている事業者に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。なお、当社は、上記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
Tel. : 0120-700-779